Hauptfunktionen
Arbeitszeiterfassung
Für die Eingabe der Tätigkeiten bietet Meridiana eine Maske an, die zusammen mit der kalenderbasierten Kontrollfunktion, die tägliche Eingabe der verschiedenen Tätigkeiten durch die Mitarbeiter erheblich vereinfacht. Um die Eingabe noch weiter zu vereinfachen und gleichzeitig das Risiko von Fehleingaben zu senken, werden in der Eingabemaske nur auftragsspezifische Felder mit entsprechenden Auswahloptionen angeboten.
Um die Eingabe weiter zu erleichtern und gleichzeitig Fehleingaben zu reduzieren, werden die in der Eingabemaske angezeigten Felder auf das ausgewählte Auftrag kontextualisiert, indem die Auswahlmöglichkeiten eingeschränkt und vorgeschlagen werden.
Fortschrittindikatoren
Die Fortschrittsindikatoren informieren die Mitarbeiter aktiv über den Fortlauf von geleisteten gegenüber veranschlagte Arbeitszeiten (Stunden/Honorar).
Stoppuhr
Mit dem Zeitmessinstrument können Sie die Zeit messen, die für die Arbeitstätigkeit benötigt wird. Die gemessene Zeit kann direkt auf die zu erfassenden Stunden übertragen werden (siehe oben).
Auftragsberechnung
Die Details zu den Arbeitsstunden können nach ‘Funktion’ des Mitarbeiter oder nach ‘Mitarbeiter’ angezeigt werden. Auftragsberechnung bringt, unterteilt nach Arbeitsphasen, einen Überblick über alle erfassten Kosten für einen bestimmten Auftrag zur Anzeige. Beim Auswählen der einzelnen Registerkarten (Tätigkeiten, Drucke usw.) werden die entsprechenden Details aufgezeigt. Sämtliche Informationen können nach Excel exportiert werden.
Drucke und Nebenkosten
Die Drucke können entweder von den Mitarbeitern direkt bei der Erstellung erfasst oder als Dokumentationskosten eingegeben werden.
Für jeden Auftrag können auch Nebenkosten erfasst werden.Nebenkosten sind von Dritten für einen bestimmten Auftrag erbrachte und dem Büro in Rechnung gestellte Leistungen.
Alle Drucke und Spesen können nach SIA-Phasen unterteilt werden.
Reisen und Spesen
Die Eintragung von Reisen bei der Erfassung von Tätigkeiten ermöglicht Ihnen eine vollständige Kontrolle über die Reisen Ihrer Mitarbeiter (sowie die angefallenen Spesen) und automatisiert die Berechnung der Vergütungen. Die Reisen werden auch nach dem Verkehrsmittel klassifiziert: Privatwagen, Firmenwagen oder öffentliche Verkehrsmittel.
Die abrechenbaren Kosten an den Kunden werden in der Auftragsberechnung oder beim Rechnungserstellen angezeigt.
Rechnungen
Mit Meridiana können Einzelrechnungen und Abschlagsrechnungen mit Schlussrechnungen erstellt werden. Bei der Erstellung der Rechnung schlägt Meridiana die im System erfassten und noch nicht abgerechneten Positionen (Tätigkeiten, Reisen, Drucke und Nebenkosten) vor. Die vorgeschlagenen Beträge könne beliebig bearbeitet werden.
Der Ausdruck von Rechnungen erfolgt über Vorlagen (anpassbare), die die Erstellung von PDF-Dokumenten, Word, Excel. sowie den Druck von QR-Einzahlungsscheinen ermöglichen.
Kalender
Die in Meridiana integrierten Kalenderfunktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Termine zu verwalten und zu teilen. Alle Abwesenheiten (Urlaub, Schule, Teilzeit usw.) werden in den Kalender eingetragen, so dass der Saldo der Stunden und Urlaubstage für jeden Mitarbeiter automatisch ermittelt wird.
Synchronisierung
Meridiana integriert die CalDAV-Erweiterung, die die Synchronisierung von Kalendern mit den gängigsten Client-Anwendungen (Outlook, macOS, iPhone, Android, etc.) ermöglicht.
Es ist auch möglich, bestehende Kalender im iCalendar-Format zu exportieren oder zu importieren.
Stundenbilanz
Dank exakter Eingaben ist es möglich, für jeden Mitarbeiter eine Zusammenfassung aller geleisteten Arbeitsstunden ausgeben zu lassen.
Das optionale Modul Stundenbilanz zeigt die in “Echtzeit” aktualisierte Gesamtsumme der Arbeitsstunden und den Saldo der Ferien jedes Mitarbeiter an.
Jährlicher Überblick
Auftragsplanung - Gantt
Das optionale Tool zur Auftragsplanung mit integriertem Gantt-Diagramm in Meridiana bietet eine übersichtliche Darstellung der Projekte. Die im Diagramm dargestellten Aufträge und SIA-Phasen zeigen den tatsächlichen Arbeitsfortschritt anhand der erfassten Stunden. Das Gantt-Diagramm ermöglicht die Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Phasen und Aktivitäten, die Erstellung von Milestones und die Zuweisung von Ressourcen.
Mobile Anwendungen
Mit der kostenlosen App für iPhone und Android-Mobilgeräte können Sie Ihre Tätigkeiten problemlos eintragen, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Außerdem stehen Ihnen alle in Meridiana registrierten Kontakte immer zur Verfügung, ohne dass Sie sie synchronisieren müssen. Alle Informationen, die auf Ihrem Gerät angezeigt werden, werden in Echtzeit mit Ihrem Meridiana-Konto aktualisiert.
Fr. 12.90 par mois*
* par utilisateur, TVA incluse