Informations sur le traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation du service Meridiana Cloud
1. INTRODUCTION
La présente note d’information sur le traitement des données à caractère personnel est fondée sur les dispositions de la loi fédérale sur la protection des données (« LPD »).
La présente politique fournit des informations adéquates et transparentes sur le traitement des données des utilisateurs effectué par le responsable du traitement des données (ci-après mieux défini) pour le compte du responsable du traitement des données qui, par le biais de l’utilisation du service Meridiana Cloud, communique avec nous ou, d’une manière ou d’une autre, interagit avec nous.
2. DÉFINITIONS
Données à caractère personnel: toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement: toute opération concernant des données à caractère personnel, quels que soient les moyens et procédures utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, le stockage, l’effacement ou la mise à disposition.
Communication: la transmission de données à caractère personnel ou le fait de les rendre accessibles.
Responsable du traitement: la personne physique qui, individuellement ou conjointement avec d’autres, détermine la finalité et les moyens du traitement. Désigne le client (également appelé Client) qui utilise le service Meridiana Cloud, pour le compte duquel les Données à caractère personnel sont traitées par le Responsable du traitement.
Responsable du traitement: la personne physique qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement ; il s’agit de BSystem Sagl.
3. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
L’entité responsable du traitement de vos données personnelles est BSystem Sagl, numéro d’inscription au registre du commerce CHE-114.482.539.
Les coordonnées du responsable du traitement des données sont les suivantes :
BSystem Sagl – IT and Software Engineering
Via Barchée 19
CH-6616 Losone
Phone : +41 91 791 86 36
Email : info@bsystem.ch
4. BUT DU TRAITEMENT
Les données à caractère personnel seront collectées et traitées par le responsable du traitement dans le but de fournir le service Meridiana Cloud, comme indiqué dans les conditions générales de Meridiana Cloud (https://meridianatime.ch/termini-e-condizioni).
5. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES
Les données traitées peuvent être les suivantes (liste non exhaustive) : (I) le prénom, le nom et le nom d’utilisateur, (II) l’adresse, (III) adresse électronique, (IV) numéro de téléphone, (V) dépenses et frais de déplacement, (VI) numéro de contrat, (VII) l’adresse IP.
6. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Conformément à l’art. 8 de la LPD, le responsable du traitement et les sous-traitants doivent assurer, par des mesures organisationnelles et techniques appropriées, une sécurité adéquate des données personnelles par rapport au risque encouru.
En tant que responsable du traitement, nous nous engageons à contrôler régulièrement les mesures de sécurité mises en œuvre, afin de les maintenir en phase avec l’évolution technologique. Les serveurs de Meridiana Cloud sont entièrement gérés par BSystem Sagl et sont situés en Suisse (Tessin).
Toutes les données transmises de nos serveurs au navigateur du Client (et vice versa) sont cryptées à l’aide du protocole SSL (Secure Socket Layer).
Afin d’éviter toute perte de données, même dans des cas extrêmes (p. ex. incendie, tremblement de terre), les sauvegardes quotidiennes sont immédiatement répliquées (sous forme hautement cryptée) dans d’autres centres de données en Suisse.
Les dispositions de la LPD sont respectées à tout moment.
Le responsable du traitement n’assume aucune responsabilité pour la perte de données ou leur connaissance et leur utilisation par des tiers.
En outre, le responsable du traitement ne peut assumer aucune responsabilité quant à la sécurité de la divulgation des données sur Internet.
7. LOGS ET MAINTENANCE DU SYSTÈME
À des fins d’exploitation et de maintenance, le contrôleur peut collecter des logs de système, c’est-à-dire des fichiers qui enregistrent les interactions et qui peuvent également contenir des données à caractère personnel, telles que le nom d’utilisateur, l’adresse IP et le numéro de contrat.
8. CONFIDENTIALITÉ
Le responsable du traitement garantit, pour lui-même et pour les personnes qu’il autorise à traiter des données à caractère personnel, la pleine confidentialité du traitement effectué et de l’utilisation des données (métadonnées). Aucune information n’est communiquée à des tiers, sous quelque forme que ce soit et de quelque manière que ce soit.
9. Stockage des données
Le responsable du traitement des données stocke les données pour le compte du responsable du traitement des données pendant toute la durée du traitement (durée contractuelle).
Veuillez noter que la relation contractuelle entre BSystem Sagl et le Client est à durée déterminée (annuelle) avec tacite reconduction.
À cet égard, veuillez consulter les paragraphes 3.1 et 3.2 des Conditions générales de Meridiana Cloud (https://meridianatime.ch/termini-e-condizioni).
À la fin du contrat, les données seront conservées pendant 3 (trois) mois.
Pendant cette période, sur demande spécifique du Responsable du traitement, le même peut obtenir une copie de ses données en utilisant les fonctions de téléchargement mises à disposition par l’interface utilisateur de Meridiana Cloud.
10. VERSION ACTUELLE, CHANGEMENTS ET MISES À JOUR
A fin de garantir que notre politique soit toujours conforme aux dispositions légales applicables, nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Dernière mise à jour : 23 juillet 2024.