Datenschutzerklärung für die Nutzung von Meridiana Cloud
1. EINLEITUNG
Diese Informationsschrift über die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes („DSG“).
Diese Richtlinie bietet angemessene und transparente Informationen über die Verarbeitung von Nutzerdaten durch den Datenverarbeiter (im Folgenden besser definiert) im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen, der durch die Nutzung des Meridiana Cloud-Dienstes mit uns kommuniziert oder in irgendeiner Weise mit uns interagiert.
2. DEFINITIONEN
Personenbezogene Daten: alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.
Verarbeitung: jeder Vorgang in Bezug auf personenbezogene Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Ändern, Übermitteln, Aufbewahren, Löschen oder Zugänglichmachen.
Übermittlung: die Übermittlung von personenbezogenen Daten oder deren Zugänglichmachung.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: die Privatperson, die allein oder gemeinsam mit anderen den Zweck und die Mittel der Verarbeitung bestimmt. Bezieht sich auf den Kunden (auch Kunde genannt), der den Meridiana Cloud Service nutzt und in dessen Auftrag die personenbezogenen Daten vom Datenverarbeiter verarbeitet werden.
Datenverantwortlicher: die Privatperson, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet. Bezieht sich auf BSystem Sagl.
3. VERARBEITER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist BSystem Sagl, Handelsregistereintragsnummer CHE-114.482.539.
Die Kontaktdaten des Datenverarbeiters lauten wie folgt:
BSystem Sagl – IT und Software Engineering Via Barchée 19 CH-6616 Losone Telefon: +41 91 791 86 36 E-Mail: info@bsystem.ch
4. ZWECK DER VERARBEITUNG
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes Meridiana Cloud, wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) festgelegt. Dies umfasst die Verwaltung von Projekten, Zeiterfassung, Kostenkontrolle und die technische Unterstützung.
5. KATEGORIEN PERSÖNLICHER DATEN
Bei den verarbeiteten Daten kann es sich um die folgenden handeln (nicht erschöpfende Liste): (I) Vorname, Nachname und Nutzername, (II) Adresse, (III) E-Mail Adresse, (IV) Telefonnummer, (V) Spesen und Reisekosten, (VI) Vertragsnummer, (VII) IP-Adresse.
6. SICHERHEIT DER PERSÖNLICHEN DATEN
Gemäß Art. 8 nDSG trifft der Verantwortliche angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um eine dem Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten.
Als Datenverarbeiter verpflichten wir uns, die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig zu überprüfen, um sie mit der technologischen Entwicklung in Einklang zu bringen. Die Server von Meridiana Cloud werden vollständig von BSystem Sagl verwaltet und befinden sich in der Schweiz (Tessin).
Alle Daten, die von unseren Servern an den Browser des Kunden (und umgekehrt) übertragen werden, werden mit dem SSL-Protokoll (Secure Socket Layer) verschlüsselt.
Um einen Datenverlust auch in extremen Fällen (z.B. Feuer, Erdbeben) zu vermeiden, werden die täglichen Backups sofort (in hoch verschlüsselter Form) in andere Datenzentren in der Schweiz repliziert.
Die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes werden jederzeit eingehalten.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche übernimmt keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnis und Nutzung durch Dritte.
Darüber hinaus kann der Datenverantwortliche keine Verantwortung für die Sicherheit der Datenweitergabe im Internet übernehmen.
7. SYSTEMPROTOKOLLE UND WARTUNG
Zu Betriebs- und Wartungszwecken kann der Verantwortliche Systemprotokolle (Logfiles) erfassen. Diese Dateien zeichnen Interaktionen auf und können personenbezogene Daten wie die IP-Adresse und den Benutzernamen enthalten.
8. VERTRAULICHKEIT
Der für die Verarbeitung Verantwortliche garantiert für sich selbst und für die von ihm mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragten Personen volle Vertraulichkeit hinsichtlich der durchgeführten Verarbeitung und der Verwendung der Daten (Metadaten).Personenbezogene Informationen werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder in irgendeiner Form zugänglich gemacht.
9. DATENSPEICHERUNG
Der Datenverarbeiter speichert die Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen für die gesamte Dauer der Verarbeitung (Vertragsdauer).
Bitte beachten Sie, dass das Vertragsverhältnis zwischen BSystem Sagl und dem Kunden eine feste Laufzeit (jährlich) mit stillschweigender Erneuerung hat.
Siehe hierzu die Absätze 3.1 und 3.2 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Meridiana Cloud.
Bei Vertragsende werden die Daten für 3 (drei) Monate aufbewahrt.
Während dieses Zeitraums kann der Betroffene auf ausdrücklichen Wunsch des für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Kopie seiner Daten erhalten, indem er die von der Meridiana Cloud-Benutzeroberfläche zur Verfügung gestellten Download-Funktionen nutzt.
10. AKTUELLE VERSION, ÄNDERUNGEN UND AKTUALISIERUNGEN
Um sicherzustellen, dass unsere Richtlinie stets mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmt, behalten wir uns das Recht vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen. Letzte Aktualisierung: 23. Juli 2024.
Die italienische Version dieser Erklärung finden Sie hier.