Informativa sul trattamento dei dati personali nell'ambito dell'utilizzo del servizio Meridiana Cloud
1. INTRODUZIONE
La presente informativa sul trattamento dei dati personali si basa su quanto previsto dalla Legge Federale sulla Protezione dei dati («LPD»). In questa Informativa sono riportate in maniera adeguata e trasparente le informazioni sul trattamento dei dati dell’utente effettuato dal Responsabile del trattamento (in seguito meglio definito) per conto del Titolare del trattamento che, tramite l’utilizzo del servizio Meridiana Cloud comunica con noi o, in qualsiasi modo, interagisce con noi.
2. DEFINIZIONI
Dati personali: tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile.
Trattamento: qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o il fatto di renderli accessibili.
Comunicazione: la trasmissione di dati personali o il fatto di renderli accessibili.
Titolare del trattamento: il privato che, singolarmente o insieme ad altri, determina lo scopo e i mezzi del trattamento.
Si riferisce al cliente (definito anche come Cliente) che usufruisce del servizio Meridiana Cloud, per conto del quale i Dati personali vengono elaborati dal Responsabile del trattamento.
Responsabile del trattamento: il privato che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.
Si riferisce a BSystem Sagl.
3. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
L’entità che effettua il Trattamento dei dati personali degli utenti è BSystem Sagl, Numero di iscrizione nel registro di commercio CHE-114.482.539.
I dati di contatto del Responsabile del trattamento sono i seguenti:
BSystem Sagl – IT and Software Engineering
Via Barchée 19
CH-6616 Losone
Telefono: +41 91 791 86 36
Email: info@bsystem.ch
4. SCOPO DEL TRATTAMENTO
I Dati personali saranno raccolti e trattati dal Responsabile del trattamento al fine dell’erogazione del servizio Meridiana Cloud, come indicato nei Termini e condizioni di Meridiana Cloud.
5. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
I dati trattati possono essere i seguenti (lista non esaustiva): (I) nome, cognome e nome utente, (II) indirizzo, (III) indirizzo e-mail, (IV) numero di telefono, (V) spese e trasferte, (VI) numero di contratto, (VII) indirizzo IP.
6. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 8 della LPD, il Responsabile del trattamento è tenuto a mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate, per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in relazione al trattamento dei dati effettuato.
In qualità di Responsabile del trattamento ci impegniamo a monitorare regolarmente le misure di sicurezza attuate, al fine di mantenerle in linea con l’evoluzione tecnologica.
I server di Meridiana Cloud sono interamente gestiti da BSystem Sagl e si trovano in Svizzera (Ticino). Tutti i dati trasmessi dai nostri server al browser del Cliente (e viceversa) sono cifrati tramite protocollo SSL (Secure Socket Layer. Per prevenire la perdita di dati, anche in casi estremi (es. incendio, terremoto), i backup giornalieri vengono immediatamente replicati (in forma altamente cifrata) in altri centri dati in Svizzera. Le disposizioni della LPD vengono rispettate in ogni momento. Il Responsabile del trattamento non si assume alcuna responsabilità per la perdita di dati o la loro conoscenza e utilizzo da parte di terzi. Inoltre, il Responsabile del trattamento non può assumersi alcuna responsabilità per la sicurezza della divulgazione dei dati su internet.
7. LOG DI SISTEMA E MANUTENZIONE
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, il Responsabile del trattamento può raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati personali, quali nome utente, indirizzo IP e numero di contratto.
8. RISERVATEZZA
Il Responsabile del trattamento garantisce, per sé e per le persone autorizzate da lui stesso a trattare i dati personali, la piena riservatezza rispetto ai trattamenti effettuati e all’uso degli stessi (metadati). Nessun tipo di informazione viene resa disponibile a terzi, in qualsiasi forma o modalità.
9. CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Responsabile del trattamento conserva i dati per conto del Titolare del trattamento per tutta la durata del trattamento (durata contrattuale). Si noti che il rapporto contrattuale tra BSystem Sagl e il Cliente è a tempo determinato (annuale) con rinnovo tacito. In tal senso si vedano i paragrafi 3.1 e 3.2 dei Termini e condizioni di Meridiana Cloud.
Al termine del contratto i dati saranno conservati per 3 (tre) mesi. Durante questo periodo, su specifica richiesta da parte del Titolare del trattamento, lo stesso potrà ottenere una copia dei suoi dati utilizzando le funzioni di scaricamento messe a disposizione dall’interfaccia utente di Meridiana Cloud.
10. VERSIONE IN VIGORE, MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI
Al fine di garantire che la nostra Informativa sia sempre conforme alle disposizioni di legge vigenti, ci riserviamo il diritto di apportare modifiche in qualsiasi momento.
Ultimo aggiornamento: 23 luglio 2024.